Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Politique de Confidentialité

Chez xylonavovexa, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de planification financière.

Responsable du traitement

xylonavovexa, société dont le siège social est situé au 14 Rue Luc Breton, 25000 Besançon, France, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse help@xylonavovexa.com ou par téléphone au +33467150076.

Données collectées et finalités

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici un aperçu détaillé des informations que nous recueillons et pourquoi nous en avons besoin.

Données d'identification

  • Nom, prénom et coordonnées pour créer votre compte et personnaliser nos communications
  • Adresse postale pour l'envoi de documents officiels si nécessaire
  • Numéro de téléphone pour vous contacter concernant vos objectifs financiers
  • Adresse email comme moyen de communication principal

Données financières

  • Informations sur vos objectifs financiers à court et long terme
  • Données relatives à votre situation patrimoniale actuelle
  • Préférences en matière de planification budgétaire
  • Historique de vos interactions avec nos outils de planification

Données techniques

  • Adresse IP et informations de connexion pour la sécurité de votre compte
  • Type de navigateur et système d'exploitation pour optimiser votre expérience
  • Cookies et technologies similaires pour améliorer nos services
  • Données de navigation pour comprendre comment vous utilisez notre plateforme

Base juridique du traitement

Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

Finalité du traitement Base juridique
Gestion de votre compte utilisateur Exécution du contrat
Fourniture des services de planification financière Exécution du contrat
Communication marketing Consentement
Amélioration de nos services Intérêt légitime
Respect des obligations légales Obligation légale

Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

  • Données de compte actif : conservées pendant toute la durée d'utilisation de nos services
  • Données après clôture de compte : 3 ans pour répondre aux obligations légales
  • Données marketing : jusqu'à votre désinscription ou après 3 ans d'inactivité
  • Données de connexion : 12 mois conformément aux exigences de sécurité
  • Documents comptables : 10 ans selon les obligations fiscales françaises

Au-delà de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées pour des analyses statistiques.

Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons être amenés à les partager dans certains cas précis.

Destinataires de vos données

  • Équipes internes : personnel autorisé de xylonavovexa nécessaire à la fourniture de nos services
  • Prestataires techniques : hébergement sécurisé, maintenance des systèmes, services de messagerie
  • Partenaires de confiance : uniquement avec votre consentement explicite pour des services complémentaires
  • Autorités légales : sur demande officielle dans le cadre d'obligations juridiques

Transferts hors Union Européenne

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne pour assurer un niveau de protection équivalent.

Sécurité de vos données

La protection de vos informations personnelles constitue une priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs mesures de sécurité robustes.

  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos via des protocoles SSL/TLS
  • Authentification renforcée avec double vérification disponible sur demande
  • Hébergement sécurisé sur des serveurs français certifiés ISO 27001
  • Sauvegardes régulières et redondantes pour prévenir toute perte de données
  • Accès limité aux données personnelles selon le principe du moindre privilège
  • Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers effectués par des experts indépendants

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous confère plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible dans un délai d'un mois.

Droit de rectification

Si certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction. Vous pouvez modifier la plupart de vos informations directement depuis votre compte utilisateur.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Ce droit s'applique notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales ou si vous retirez votre consentement.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de suspendre temporairement l'utilisation de vos données, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude d'informations contestées.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transférer à un autre responsable de traitement si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Pour les autres finalités, ce droit s'exerce lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à help@xylonavovexa.com avec comme objet "Exercice de mes droits RGPD". Joignez une copie de votre pièce d'identité pour des raisons de sécurité. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et comprendre comment vous interagissez avec nos services.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base du site (connexion, panier, sécurité)
  • Cookies de performance : nous aident à améliorer nos services en mesurant leur utilisation
  • Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience
  • Cookies analytiques : nous permettent de comprendre le comportement des visiteurs

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez toutefois que le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre site.

Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Mineurs

Nos services s'adressent à des personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement afin que nous puissions les supprimer.

Contactez notre délégué à la protection des données

help@xylonavovexa.com
+33 4 67 15 00 76
14 Rue Luc Breton, 25000 Besançon, France